Leerplicht, verzuim en verlof

Kinderen zijn vanaf hun vijfde verjaardag leerplichtig. Dat betekent dat zij naar school moeten en dat ouders verantwoordelijk zijn voor het naleven van de leerplicht. In sommige situaties is verlof mogelijk. Hieronder leest u wanneer dat kan en hoe u dit kunt aanvragen.

Verzuim
Er is sprake van ongeoorloofd schoolverzuim wanneer een leerling zonder toestemming van de directeur afwezig is. De directeur is verplicht (vermoedens van) ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar kan vervolgens onderzoek doen naar de reden van het verzuim.
Ook te laat komen is een vorm van ongeoorloofd schoolverzuim.

Bij ziekteverzuim van langer dan 7 aaneengesloten schooldagen of wanneer een kind 4 keer in 3 maanden ziek is geweest, wordt de schoolarts ingeschakeld. De schoolarts kan de leerling oproepen voor verder onderzoek, met als doel verdere absentie te voorkomen.

Vakantieverlof vanwege de specifieke aard van het beroep van ouders
Een aanvraag voor vakantieverlof op grond van artikel 13a van de Leerplichtwet 1969 moet minimaal 2 maanden van tevoren aan de directeur van de school worden voorgelegd. De directeur kan verlof verlenen wanneer aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan:
- Ten minste één van de ouders heeft een beroep met seizoensgebonden werkzaamheden. Hiervan moet bewijs worden overlegd, namelijk een accountantsverklaring waaruit blijkt dat het merendeel van de jaarlijkse inkomsten in de vakantieperiode(s) wordt verdiend.
- Dit verlof mag maximaal één keer per schooljaar worden aangevraagd.
- Het gezin kan in geen van de schoolvakanties in één schooljaar 2 weken aaneengesloten met vakantie.
- Het verlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.
De directie verleent alleen toestemming na overleg met de leerplichtambtenaar.

Extra verlof
Bij bepaalde bijzondere omstandigheden kunnen kinderen extra vrij krijgen van school. Hiervoor moet u een officiële aanvraag doen bij de directeur. Het aanvraagformulier voor bijzonder verlof en de voorwaarden zijn beschikbaar op de schoolwebsite, via het Ouderportaal en op school.
Let op:
- verlof kunt u niet via het Ouderportaal aanvragen. U kunt uitsluitend gebruikmaken van het officiële verlofformulier van school.
- we kunnen uitsluitend originele, ondertekende en volledig ingevulde aanvragen in behandeling nemen. Een scan of foto van een ingevulde aanvraag is niet voldoende.

Wanneer kan extra verlof worden verleend?
Extra verlof kan onder andere worden verleend:
- bij een wettelijke verplichting, voor zover die niet buiten de lesuren kan plaatsvinden;
- bij verhuizing: 1 dag;
- bij het huwelijk van een bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad; voeg als als bewijs een uitnodigingskaart toe
- bij ernstige, levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van een bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad; bewijs: doktersverklaring waaruit de ernstige ziekte blijkt;
- bij overlijden van een bloed- of aanverwant:
1e graad: maximaal 5 schooldagen;
2e graad: maximaal 2 schooldagen;
3e en 4e graad: maximaal 1 schooldag;
- bij overlijden in het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen; bewijs: akte van overlijden of rouwkaart
- bij een 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig ambts- of huwelijksjubileum van (groot)ouders: 1 dag; bewijs: uitnodigingskaart
- voor bepaalde religieuze verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging;
- bij andere calamiteiten en naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen.

Let op: vakantie is nooit een gewichtige omstandigheid.

Luxeverlof is niet toegestaan
Zowel de leerplichtambtenaar als de onderwijsinspectie controleren streng op schoolverzuim. Luxeverlof wordt niet toegestaan.

Onder luxeverlof verstaan we bijvoorbeeld:
- het dienstrooster van de werkgever van de ouder(s);
- familie- of vriendenbezoek in het buitenland of bezoek aan het land van herkomst;
- goedkope tickets in het laagseizoen;
- tickets die al gekocht zijn of het ontbreken van beschikbare tickets tijdens de schoolvakantie;
- verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin vrij zijn;
- activiteiten van verenigingen, zoals een scouting- of voetbalkamp;
- eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte;
- wereldreizen en sabbaticals.

Zo vraagt u verlof aan
Wanneer u verlof wilt aanvragen, verwachten wij dat u de regels rondom de verlofregeling in acht neemt.

- Verlof tot 10 schooldagen vraagt u aan bij de schooldirectie.
- Verlof voor meer dan 10 schooldagen moet altijd worden aangevraagd bij de ambtenaar leerplicht van de woongemeente.
- U kunt uitsluitend verlof aanvragen met het officiële verlofformulier van school. Dit formulier is te vinden op onze website onder Documenten en is verkrijgbaar via de directie.
- We ontvangen de verlofaanvraag, indien mogelijk, graag uiterlijk 6 weken voorafgaand aan het gewenste verlof.
- Voeg bij de aanvraag, wanneer van toepassing, een kopie van de uitnodigingsbrief of ander bewijs toe, bijvoorbeeld een huwelijkskaart of overlijdensbericht.
- Het formulier moet zijn ondertekend door de wettelijk vertegenwoordiger van de leerling.
- We kunnen uitsluitend originele en volledig ingevulde verlofaanvragen in behandeling nemen. Een scan of foto van de ingevulde aanvraag accepteren we niet.
- De schooldirectie neemt op basis van de Leerplichtwet een besluit over de ingediende verlofaanvraag. Indien nodig vindt hierover overleg plaats met de leerplichtambtenaar.
- U ontvangt zo spoedig mogelijk mondeling en/of schriftelijk een reactie op uw aanvraag.

Bezwaar
Wanneer uw verlofaanvraag wordt afgewezen, kunt u binnen 6 weken na de dagtekening van het besluit een bezwaarschrift indienen bij de directeur. De directeur legt dit vervolgens voor aan het bevoegde gezag van de school.
Als er sprake is van spoedeisend belang, kan een verzoek om schorsing of een verzoek om voorlopige voorziening worden ingediend bij de bevoegde rechtbank.